GTD(Getting Things Done) 실전 적용법 – 머릿속에서 꺼내 시스템에 담는 전략
1. 왜 GTD가 필요한가?
현대인은 매일 수십 가지 일을 동시에 처리합니다. 하지만 그 많은 일들은 종종 우리의 머릿속에서 뒤엉켜 있죠. 이로 인해 불안감, 집중력 저하, 업무 누락이 생깁니다. GTD(Getting Things Done)는 바로 이런 문제를 해결하기 위한 강력한 업무 정리 시스템입니다.
GTD의 핵심은 간단합니다. “모든 일은 머릿속에 두지 말고 시스템에 맡겨라”. 뇌는 일을 기억하는 데 쓰는 것이 아니라, 집중하는 데 쓰여야 한다는 철학입니다.
2. GTD 5단계 핵심 구조
GTD는 다음과 같은 5단계로 이루어집니다:
- 1단계: 수집 (Capture) – 해야 할 일을 모두 꺼내기
- 2단계: 명확화 (Clarify) – 각 항목의 성격 정리
- 3단계: 정리 (Organize) – 카테고리별로 분류
- 4단계: 검토 (Review) – 정기적으로 점검
- 5단계: 실행 (Engage) – 적절한 시점에 실행
3. GTD 실전 적용 예시
예를 들어 ‘발표 준비’라는 일이 떠올랐다고 가정해 봅시다. 이 일을 GTD 시스템에 적용하면 다음과 같습니다:
- 수집: 발표 준비라는 할 일을 인박스에 기록
- 명확화: “발표자료 PPT 만들기”, “자료 조사하기”로 구체화
- 정리: ‘프로젝트 – 발표’ 카테고리로 분류
- 검토: 매일 아침 오늘 해야 할 발표 관련 업무 확인
- 실행: 실제 작업 진행
4. GTD 실전 도구 추천
- 디지털 도구: Notion, Todoist, Things 3, Evernote, Google Keep
- 아날로그 도구: 종이 플래너, 업무 수첩
- GTD에 최적화된 앱: Nirvana, FacileThings
5. GTD를 꾸준히 실천하기 위한 팁
- 매일 10분씩 ‘인박스 비우기’ 시간 확보
- 주 1회 리뷰: 전체 업무 체계 점검
- 실행 리스트는 반드시 상황별로 나누기 (장소/도구/에너지 수준)
6. 마무리 – GTD는 일상 정리의 시작점
GTD는 단순한 업무 정리 기법이 아닙니다. 삶 전체를 재정비하는 시스템입니다. 머릿속을 가볍게 하고, 하루를 똑똑하게 설계하는 습관. GTD는 누구에게나 적용 가능한 일상의 도구입니다.
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